Descripción
Trámite mediante el cual se obtiene autorización legal otorgada por la secretaria de Gobierno y Convivencia, de la Alcaldía de Armenia para realizar eventos de concentración masiva que no involucran teatro, danza o música en vivo.
Se debe presentar la documentación con un mínimo de 15 días calendario de antelación a la fecha del evento.
Información General
- Dependencia responsable: Secretaría de Gobierno y Convivencia
- Forma de presentación: Presencial y Virtual
- Tiempo de respuesta: 15 días hábiles
- Disponibilidad del trámite: Puede solicitarse en cualquier fecha
Requisitos
Para realizar el trámite, el interesado deberá presentar:
- Formato Único de Espectáculos Públicos: Diligenciado ante la Tesorería Municipal, detallando el aforo proyectado, valor y localidades de la boletería, preventas, y la fecha/hora exacta del evento.
- Documentos de Identidad: Copia de la cédula del organizador y el Certificado de Existencia y Representación Legal de la Cámara de Comercio si se actúa como persona jurídica.
- Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual: Una garantía constituida a favor del Municipio de Armenia para responder por cualquier eventualidad o daño a terceros.
- Plan de Contingencia y Emergencias: Un documento técnico detallado que debe ser avalado y radicado ante la Oficina de Gestión del Riesgo de Desastres de Armenia (OMGERD).
- Concepto Sanitario: Tramitado previamente a través de la opción de Concepto sanitario de establecimientos en la misma Ventanilla Única Virtual de Armenia, o presencial en el primer piso de la Administración Municipal SAC.(Secretaría de Salud).
- Paz y Salvo de Derechos de Autor: Autorización expedida por Sayco y Acinpro (u otra organización de gestión colectiva de derechos de autor si el evento involucra reproducción de música comercial o videos).
¿Debo realizar algún pago?
Sí. Liquidación de Impuestos locales
De acuerdo con la Resolución 210 de la Secretaría de Hacienda de Armenia, los eventos distintos a las artes escénicas deben cumplir estrictamente con la liquidación y pago del Impuesto de Espectáculos Públicos. Para esto, el organizador debe gestionar el sellado de la boletería física o digital y constituir una caución (garantía de pago) ante la Tesorería Municipal antes de la ejecución del evento.
Contactos y puntos de atención
El trámite puede iniciarse de manera digital o directamente en las oficinas de la administración:
En línea: A través de la opción Autorización de espectáculos públicos dentro de la Ventanilla Única Virtual de Armenia (VUV).
Atención presencial
Centro Administrativo Municipal – CAM
Secretaría de Gobierno y Convivencia – Piso 2 (Dirección: Carrera 16 No. 17-00)
- Horario de atención:
Lunes a viernes
7:00 a.m. a 12:00 m.
1:00 p.m. a 4:00 p.m.
