Descripción
Es la obtención de la autorización oficial que expide la Alcaldía de Armenia para la realización de espectáculos públicos de las artes escénicas. Aplica específicamente cuando el show se va a desarrollar en escenarios no habilitados. Estos son lugares que no cuentan con una infraestructura permanente o que no tienen una licencia fija para eventos masivos (por ejemplo: estadios, parques, plazas, canchas, lotes o vías públicas).
El objetivo principal de este trámite normativo es garantizar de forma anticipada la seguridad humana, la salubridad pública, la protección del medio ambiente y la tranquilidad de los habitantes del sector donde se realizará el montaje.
Información General
- Dependencia responsable: Secretaría de Gobierno y Convivencia
- Forma de presentación: Presencial
- Tiempo de respuesta: 15 días hábiles
- Disponibilidad del trámite: Puede solicitarse en cualquier fecha
Requisitos
Para realizar el trámite, el interesado deberá presentar:
1. Requisitos Legales del Organizador
- Registro Nacional PULEP: Debe estar registrado e inscribir el evento en el Portal Único de Espectáculos Públicos para obtener el código oficial del show.
- Derechos de Autor: Presentar el comprobante de pago o la autorización expresa de sociedades de gestión colectiva (como Sayco y Acinpro) si se usará música o material protegido por derechos de autor.
- Contribución Parafiscal: Declaración del pago del 10% de la boletería si es productor permanente, o radicación de la póliza de garantía ante el Ministerio de las Culturas si es productor ocasional.
2. Requisitos de Seguridad y Gestión del Riesgo
- Plan de Emergencia y Contingencia (PEC): Documento aprobado por la Oficina de Gestión del Riesgo de Armenia que detalla salidas de emergencia, extintores, rutas de evacuación y personal médico.
- Concepto de Bomberos: Certificado emitido por el Cuerpo Oficial de Bomberos de Armenia que valide la seguridad humana del montaje temporal (tarimas, carpas, electricidad).
- Póliza de Responsabilidad Civil: Seguro que ampare y cubra daños materiales o lesiones a los asistentes del evento.
- Contrato de Servicio de Ambulancia y Logística: Documento que demuestre la presencia de primeros auxilios y personal de vigilancia privada adecuado al aforo del evento.
3. Requisitos del Lugar (Escenario No Habilitado)
- Certificado de Estabilidad Estructural: Documento firmado por un ingeniero civil que garantice que la tarima, luces, techos o graderías temporales son firmes y seguras.
- Contrato o Permiso de Uso del Suelo: Autorización firmada por el dueño del predio privado, o el permiso de la oficina de Bienes Públicos de Armenia si el evento es en un parque o plaza.
- Plan de Manejo de Tránsito (PMT): Obligatorio solo si el evento cierra calles o altera la movilidad de vehículos en Armenia.
- Concepto Sanitario: Plan de manejo de basuras y disposición de baños públicos portátiles (mínimo un baño por cada 150 personas si es al aire libre).
¿Debo realizar algún pago?
No. El trámite para obtener el permiso de espectáculos públicos de artes escénicas en escenarios no habilitados es gratuito ante la Alcaldía de Armenia, pero el organizador debe pagar de forma obligatoria los costos externos como:
- Contribución Parafiscal Cultural: Equivale al 10% de los ingresos totales de la boletería vendida.
- Derechos de Autor: Se Debe pagar una tarifa a organizaciones como Sayco y Acinpro por usar música o canciones de otros artistas en el evento.
- Póliza de Responsabilidad Civil: Se Debe pagar a una aseguradora privada por un seguro que cubra accidentes de los asistentes.
- Servicios de Emergencia y Logística: Se Debe contratar por cuenta del solicitante, ambulancias, paramédicos, extintores y personal de logística certificado.
- Revisión de Bomberos: El Cuerpo Oficial de Bomberos de Armenia cobra una tarifa por revisar la tarima y emitir el certificado de seguridad humana.
- Alquiler del Espacio: Si el parque o lote es del municipio, se debe pagar una tarifa por el aprovechamiento económico del espacio público a la oficina de Bienes Públicos de la Alcaldía de Armenia.
Contactos y puntos de atención
El trámite puede iniciarse de manera digital o directamente en las oficinas de la administración:
Atención presencial Centro Administrativo Municipal – CAMSecretaría de Gobierno y Convivencia – Piso 2 ,Dirección: Carrera 16 No. 17-00
Horario de atención:
Lunes a viernes
7:00 a.m. a 12:00 m.
1:00 p.m. a 4:00 p.m.
