Descripción
Es la solicitud oficial que hace el representante legal de un organismo comunal (como una Junta de Acción Comunal o una Asociación) para autenticar y legalizar los libros de control y actas exigidos por la ley ante la entidad de inspección, vigilancia y control
Información General
- Secretaría de Desarrollo Social – Unidad De Participación Ciudadana
- Forma de presentación: Presencial
- Tiempo de respuesta: 15 días hábiles
- Disponibilidad del trámite: Puede solicitarse en cualquier fecha
Requisitos
Para realizar el trámite, el interesado deberá presentar:
- Carta de solicitud: Dirigida a la Unidad de Participación Ciudadana. Debe ir firmada por el dignatario responsable (tesorero, secretario, etc.). Debe explicar el motivo de la apertura (libro nuevo, terminación, pérdida o deterioro).
- Copia de cédula: Fotocopia del documento de identidad del dignatario responsable.
- Por Terminación del libro:
- Debe llevar el libro anterior que ya no tiene hojas libres.
- El acta de cierre: Una nota en la última página del libro viejo donde el secretario y el presidente firman constando que el libro se terminó.
- Por Deterioro o Daño del Libro:
- Se debe presentar el libro viejo, aunque esté roto, manchado o deshojado, para que la Unidad de Participación Ciudadana verifique su estado.
- Por Pérdida o Robo Hurto
- Copia de la denuncia que se interpuso ante la Policía Nacional o la fiscalía general de la Nación. Este denuncio debe decir el nombre exacto del libro perdido y el nombre de la Junta de Acción Comunal.
- Por retención del Libro (El dignatario anterior no quiere entregar el libro):
- Copia de requerimientos: Cartas o solicitudes con firma de recibido donde la junta le exigió al antiguo dignatario la entrega de los libros.
- Acta de conciliación: El documento de la Comisión de Convivencia y Conciliación donde se constata que la persona se negó a devolverlos.
¿Debo realizar algún pago?
No
Contactos y puntos de atención
Centro Administrativo Municipal – CAM-Secretaria de Desarrollo Social-Unidad de participación Ciudadana Piso 3-Dirección: Carrera 16 No. 17-00
- Horario de atención:
Lunes a viernes
7:00 a.m. a 12:00 m.
1:00 p.m. a 4:00 p.m.
